Događaj
Unesite vrstu, naziv, datum i domaćina.
Kompletno uputstvo · V14.2
Od prve pozivnice do završne arhive.
Ne morate znati tehniku. Pratite tačan redosled rada za domaćina, gosta, profesionalnog organizatora i objekat; za svaku fazu imate ekran, komandu i sledeći potez.
Redosled domaćina
Idite ovim redom. Ne preskačite probu.
Pozivnica
Uredite fotografiju, tekst, temu i lokacije.
Zvanice
Uvezite kontakte ili dodajte porodice ručno.
Proba
Otvorite kovertu i pošaljite probu sebi.
Objava
Objavite tek kada su datum i mesto provereni.
Slanje
Birajte zajednički Viber ili lične linkove.
Odgovori
Pratite RSVP, meni, alergije i napomene.
Organizacija
Rasporedite stolove, plan, budžet i album.
Dan događaja
Pripremite offline ulaz, check-in i arhivu.
Zvanice i slanje
Jedan red je jedna pozivnica.
- Otvorite Gosti → Zvanice.
- Izaberite Kontakti iz telefona, Dodaj ručno ili Nalepi spisak.
- Kod porodice dodajte svakog člana; svaki član može dobiti svoj odgovor i sto.
- Otvorite Pošalji i prvo kliknite Pregled koverte.
- Za brzo slanje izaberite Viber za više ljudi. Za praćenje po osobi koristite Ličnu pozivnicu.
- Po povratku iz Vibera ručno izaberite Da, poslato je.
Tok gosta
Gostu nije potrebna instalacija.
2. Pregleda datum, mesto, program i navigaciju.
3. Otvara Potvrdi i bira dolazi li.
4. Unosi odrasle, decu, meni, alergiju i napomenu.
5. Kasnije istim ličnim linkom vidi odgovor, sto i QR karticu.
6. Preko QR albuma dodaje fotografiju; ako je moderacija uključena, slika čeka odobrenje.
Organizacija
Program nije samo pozivnica.
- Odgovori: dolazak, odrasli, deca, meni i alergije.
- Stolovi: kapaciteti i raspored svakog člana porodice.
- Ček-lista i plan: sala, torta, muzika, fotograf, rokovi i odgovorne osobe.
- Budžet: dogovoreno, avansi, plaćeno, rok i valuta.
- Poruke: probe, podsetnici i evidencija statusa.
- QR album: upload gostiju, moderacija, slideshow i ZIP.
- Saradnici: poseban pristup bez deljenja vlasničkog PIN-a.
- Dan događaja: offline priprema, check-in, satnica, zaključavanje i backup.
Profesionalna verzija
Organizator i objekat imaju svoj operativni tok.
Organizator
Danas pokazuje aktivne događaje i upozorenja. Događaji daje tabelu klijenata, Novi događaj otvara klijentski projekat, a Poveži objekat šalje strukturisan zahtev sali.
Hotel, restoran ili sala
Pregled zahteva proverava termin i kapacitet. Prihvaćen događaj vodi rezervaciju, ponudu, avans, ugovor, finalni broj, meni, alergije, plan sale i status usluge.
Aktivno sada
Spremno u web aplikaciji
- Pozivnice, objava i javni ili lični linkovi
- Zvanice, RSVP, stolovi, plan, budžet i poruke
- QR album, moderacija, saradnici, check-in i arhiva
- Organizer i Venue portal
Pilot ili integracija
Ne predstavljati kao završeno
- Potpuna native offline baza i automatsko rešavanje sync konflikata
- Automatska Viber, WhatsApp ili SMS isporuka preko provajdera
- Apple/Google push, native QR kamera i objava u prodavnicama
- Kartice, wallet i fiskalizacija do ugovaranja provajdera